Период действия справки 2 НДФЛ, выданной для налогового вычета

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.

Что такое 2 НДФЛ?

Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.

Обязательные реквизиты

Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:

1. Номер ИФНС, для которого она составлена.
2. Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
3. Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
4. Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
5. Величина налоговых вычетов.
6. Итоговые суммы за отчетный период.

В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.

Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.

О сроках

Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.

Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.

Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.

Зачем она налоговой?

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

1. Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
2. Деньги от источников находящихся за рубежом.
3. Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

• Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
• Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
• Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

Сколько действует справка для налоговой?

Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ. Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.

Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.

Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2022 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2022.

Особенности выдачи

Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:

1. Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
2. Числа экземпляров.
3. Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.

Другие необходимые моменты:

1. Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
2. На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
3. За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
4. В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
5. Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.

Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.

Вывод

Получению обычной справки 2 НДФЛ стоит уделить особое внимание, ведь она имеет ключевое значение в том, возможно ли будет получить вычет. А также, какие именно его объемы будут уплачены.