Ососбенности составления и оформления нотариальной доверенности

Нотариально удостоверенный документ, представляющий собой юридическое подтверждение соответствия действительности содержащихся в нем фактов, в целом ряде случаев является просто необходимым. С его помощью можно получить те или иные государственные услуги, заключить партнерское соглашение, приобретать или отчуждать права на владение недвижимостью, передавать свои полномочия в случае объективной на то необходимости и многое другое. Нотариальная доверенность является обязательным условием совершения множества действий в широком спектре жизненных ситуаций.

Характер документа и его виды

Заверяется доверенность у нотариуса – лица, обладающего официальным правом на совершение подобных действий, может иметь место исключительно в письменном виде. Согласно Гражданскому кодексу РФ, к заверенными в нотариальной форме должны быть приравнены следующие документы, передающие право на совершение действий от имени другого лица.

1. По статусу субъекта, от имени которого составлена бумага:

а)            Доверенность пребывающего на лечении военнослужащего, который в силу тяжести болезни или госпитального режима объективно не способен совершать требующихся от него действий (например, явиться на заседание суда). При этом документ должен заверить непосредственный начальник или лицо его замещающее. Также это может сделать старший лечащий врач или главный врач лечебного учреждения.

б)           Доверительный документ от военнослужащего, находящегося в расположении своей части, на территории которой невозможно произвести оформление доверенности официально у нотариуса за неимением специалиста, имеющего законное право осуществлять процедуры по удостоверению документов.

в)            Документ от имени заключенного, пребывающего на территории исправительного учреждения, заверенный его начальником.

г)            Документы от совершеннолетних лиц, которые, будучи дееспособными, в силу жизненных обстоятельств пребывают в учреждениях социальной защиты. Такие доверительные бумаги, как правило, заверяются служащими администрации учреждения.

2. По целевой направленности выделяют доверенности, нотариальные удостоверения которых осуществляются для получения:

• заработной платы (за доверителя);
• авторских отчислений, премий, пособий, пенсий и т.п. выплат;
• почтовых переводов, посылок и т.д.

Такого рода виды доверенностей могут заверяться как нотариусом, так и начальником учебного заведения, главным врачом больницы, жилищно-эксплуатационной организацией. Доверительна бумага на получение почтовых переводов и посылок также может быть подписана начальником органов связи.

Порядок выдачи

Нотариальная доверенность выдается строго в одностороннем порядке. При этом, для того чтобы назначить человека поверенным лицом, никакого согласия на это не требуется. Однако впоследствии субъект такой бумаги вполне может отказаться от намерения представлять интересы доверителя.

Требований, которые законодатель предъявляет к поверенному лицу, совсем немного. Основными (и практически исчерпывающими) из них являются: дееспособность и совершеннолетие. Доверенности, выдаваемые от имени юридических лиц, награждают правом на заключение сделок. При этом в качестве, как доверителей, так и поверенных может оказаться один человек, а может и группа лиц. Последний вариант, как правило, имеет место в тех случаях, когда планируется совершение ряда крупных однородных сделок или просто действий, связанных с отправлением служащими своих непосредственных должностных обязанностей в относительно небольшой период времени.

В связи со своим юридическим характером нотариальная доверенность как документ может быть составлена на любое дееспособное лицо. Так, каждая организация вполне может оформить доверенность на то или иное действие и на своего непосредственного сотрудника, и на гражданина, не имеющего никакого отношения к ее профессиональной деятельности и даже ее сферы. При этом, в соответствии с ГК РФ, лицо, выдающее доверительный документ, имеет полное право, не объясняя причин его к тому побудивших, отозвать его и сделать недействительным.

Описываемый документ составляется в единственном экземпляре и в течение последних трех лет официально выдается на неограниченный срок.

Реквизиты документа

Любая нотариально заверенная доверенность составляется по строгой форме и содержит в себе обязательные реквизиты. Более того, документ, в котором не достает каких-либо необходимых данных, будет считаться недействительным.

Законодатель утверждает следующий перечень обязательных реквизитов доверенности:

• дата составления документа;
• сведения, содержащиеся в удостоверениях личности доверителя и поверенного;
• четко данное пояснение о целях доверенности и специфики деятельности поверенного, на которую дает право доверительный документ;
• подпись и печать.

Дата на листе доверенности проставляется, как правило, прописью. Несмотря на то, что законодатель на этот счет не дает никаких твердых рекомендаций, такой вариант датировки давно и окончательно утвердился в юридической и тем более нотариальной практике, поскольку защищает документ от всякого рода подозрений относительно его фальсификации и вероятных опечаток.

Что касается сведений о доверителе, а также лице, которому поручается представительство, то с этой графой чаще всего работает сам нотариус. Доверенность включает абсолютно все их паспортные (и иные) данные. Обстоятельно прописываются сведения относительно места жительства, фактический адрес проживания и адрес постоянной регистрации. Кроме того, дается номер, серия и дата выдачи единого идентификационного номера и многое другое.

Важно! Говоря о составлении доверительного документа, практикующие юристы настоятельно рекомендуют обращаться не общим, а к максимально развернутым формулировкам, дабы избежать впоследствии его возможного оспаривания. Если документ призван обеспечить законное право на заключение договоров, то в его тексте следует указать именно этот термин, при этом, доступно пояснив его.

Так, например, документ может составляться для заключения:

• каких-либо конкретных сделок;
• всех видов соглашений, кроме специально оговоренных;
• всех сделок в пределах конкретного финансового порога.

Помимо этого, доверенность может предоставлять какое-то узкое и вполне конкретное право. Например, осуществлять представительство в рамках судебного заседания. Что касается доверенности на представление интересов при решении спора судебным порядком, то конкретную роль доверителя в процессе прописывать следует конкретно, выделив для этого отдельный пункт.

Подпись доверяющего лица

Одним из главных реквизитов, которые содержит нотариальная доверенность, является, разумеется, подпись ее составителя. Она может осуществляться как собственноручно, так и с привлечением так называемого рукоприкладчика. Последний вариант актуален в тех случаях, когда доверитель страдает какими-либо физическими недугами и по состоянию здоровья не может подписать документ.

Доверительные документы, дающие право на получение денег или каких-либо иных имущественных ценностей, по общим правилам подписываются старшим специалистом финансового отдела организации. Право на выдачу и подписание доверительного документа от имени юридического лица, как правило, определяется внутренними учредительными бумагами. Как правило, обладает либо какое-то конкретное лицо, либо единоличный исполнительный орган. Подпись, проставленная на доверенности, непременно должна быть сопровождена приложенной к ней печатью.

Стоит помнить, что в том случае, когда доверительный документ составляется и выдается физическим лицом, поверенный действует от его имени. Однако доверенность пишется от юридического лица, то, несмотря на то, что скрепляется она одним или несколькими лицами, действия в соответствии с ней осуществляются от имени целой организации.

Стоимость нотариальной доверенности очень сильно разнится и находится в прямой зависимости от характера самого документа и оказываемых услуг. Так, выезд специалиста на дом обойдется в довольно крупную сумму, которая будет складываться из трех составляющих: подготовки документов, мобильность и оперативность, госпошлины за саму операцию. Кроме того, стоимость оформления доверительных документов довольно сильно меняется в зависимости от региона, в котором осуществляется данная процедура.

В заключение можно сказать, что в общем, правила оформления доверенности не так сложны, однако им рекомендуется следовать неукоснительно, поскольку в противном случае документ может оказаться недействительным.