Процедура отмены (отзыва) доверенности

Доверенность – документ, на основании которого одному лицу передаются полномочия другого лица. Доверитель имеет право отозвать документ любое время. Но законом были установлены определенные условия отмены доверенности, которые он обязан соблюдать.

Условия составления доверенности

Бумага составляется согласно нормам Гражданского права. Особых требований к оформлению закон не предъявляет, но определенные условия соблюдать все-таки нужно. В первую очередь это касается формы документа. Он составляется в письменной форме и может быть заверенный нотариусом. В некоторых случаях нотариус может не удостоверять бумагу, например, если она является частью внутреннего документооборота предприятия.

Для нотариальных доверенностей на представительство, например, в суде, юристы разрабатывают свои шаблоны. Поэтому клиенту остается только заполнить бланк, удостоверенный нотариусом.  Другое дело, когда приходится самостоятельно составлять бумагу. Его можно написать от руки или напечатать. Можно использовать оба способа, это не запрещено. Главное, чтобы в нем не было никаких помарок, зачеркиваний или орфографических ошибок.

В нем обязательно указывается информация о доверителе. Если это физическое лицо, то потребуются паспортные данные информация о месте жительства. Юридическому лицу следует указать ОГРН, ИНН и т. д. Это правило касается и информации о второй стороне. Далее подробно указываются все права и обязанности выбранного представителя.

Это самый главный пункт, так как лицо должно действовать в рамках предоставленных полномочий. Если какой-то пункт будет пропущен, то выбранное лицо не может выполнить свои обязанности. Например, не сможет получить заказное письмо, если у него нет права ставить подпись за доверителя.

Бумага может быть оформлена на нескольких лиц. Не нужно для каждого оформлять отдельную доверенность. Достаточно указать все их данные и полномочия в одном документе. Но обязательно следует отметить, являются ли их полномочия общими. Это правило можно использовать, если есть несколько доверителей. Количество лиц, участвующих в оформлении, законом не ограничено. Главное, аннулируя документ, уведомить их об этом. Оформить доверенность несложно, а вот как отменить?

Документ в простой письменной форме

Необходимо знать не только как составить доверенность, но и как отозвать ее. Отмена доверенности зависит от того, в какой форме была составлена бумага. Если документ не был заверен юристом, расторгнуть соглашение будет проще. Для начала необходимо письменно уведомить лицо о своем решении. Это уведомление лучше всего передать лично, но можно отправить по почте. Уведомление – документ, отменяющий действие доверенности.

Важно: главное, чтобы доверенное лицо написало расписку о получении письма.

В обязанности представителя при этом входит возвращение самого документа доверителю. А тот должен сообщить о расторжении договора третьим лицам, которые выполняли определенные обязанности на основании этой бумаги. Сделать это можно лично, вручив уведомление, или оправив его по почте. В этом случае отправитель также должен получить расписку о получении информации.

В уведомлении второй стороне можно предусмотреть две дополнительные строки:

• о получении уведомления;
• о возврате бумаги.

Уведомление третьих лиц должно содержать:

• номер и дату выдачи доверенности;
• личные данные доверенного лица;
• полномочия представителя.

Это минимум основной информации, которую должен содержать этот документ. Если извещение выдает организация, то его должен подписать уполномоченный руководитель. Что касается печати, то сейчас ее наличие не обязательно. Заверять извещение нужно в том случае, если печать стоит и на самой доверенности.

Нотариально заверенный документ

Как отозвать нотариальную доверенность? Если бумага заверена нотариусом, то доверитель должен обращаться именно к нему. Он берет на себя все обязанности по уведомлению представителя и возвращению документа. Но бывают случаи, когда эту обязанность должен выполнить именно доверитель. И если он этого не сделает, то будет впоследствии отвечать за все, что совершит представитель.

Нюансы отзыва

Перед тем, как отозвать доверенность, необходимо ознакомиться с некоторыми важными нюансами этой процедуры:

• доверитель не обязан объяснять причины своего решения;
• если в документе не указан срок действия, по закону он действителен 1 год;
• важно учитывать ситуации, когда представитель может не получить уведомления или не иметь возможности вернуть отозванный документ;
• если доверенное лицо не получило письмо, все его дальнейшие действия считаются законными;
• перед тем, как отменить доверенность, следует выяснить, есть ли заверенные копии.

А как быть, если представитель не возвращает доверенность на представление интересов? Допустим, что в действиях лица нет никакого умысла. Но доверителю все равно лучше зафиксировать факт отказа предоставить отмененный документ. Для этого необходимо составить акт об утрате бумаги или отказе представителя ее вернуть. При этом доверенное лицо обязано подписать этот акт. В противном случае в акте делается соответствующая запись, которая заверяется подписями свидетелей.

Безотзывный документ

Доверенность без права отзыва используется достаточно часто. Она необходимо тогда, когда доверенному лицу требуется выполнить определенные действия, несмотря на обстоятельства. Этот вид нередко используют предприниматели. Такая бумага может быть аннулирована в тех случаях, которые были в ней указаны заранее. Но есть еще два основания, чтобы отменить действие бумаги:

• если лицо злоупотребляет своими правами;
• если его действия наносят вред доверителю.

Существует определенная процедура отмены документа, которой следует придерживаться. Поэтому перед тем, как аннулировать доверенность, необходимо позаботиться об уведомлении лица и третьих лиц. Иначе представитель продолжит выполнять свои обязанности, а за последствия будет отвечать доверитель.