Оформление доверенности на получение почты или посылки

Почтовые услуги в 2022 году по-прежнему остаются одним из самых популярных способов доставки, составляя серьезную конкуренцию дорогостоящим курьерским услугам. В случае, если получить отправление адресат лично не может, это может сделать за него доверенное лицо. Для того, чтобы другой человек смог получить письмо или посылку, необходимо предъявить доверенность на получение почты. Данная процедура довольно простая, однако требует соблюдения определенных правил.

Законодательная база оформления доверенности

Доверенность на почту мало отличается от остальных видов и выдается по общим правилам действия подобных документов. Понятие «доверенности» определено в ст. 185 Гражданского Кодекса РФ как уполномочие в письменном виде другого лица на совершение действий по поручению доверителя. Это означает, что любое физическое или юридическое лицо вправе наделить полномочиями другого человека получать от своего имени все приходящие письма, посылки.

В некоторых случаях законом предусмотрено обязательное нотариальное заверение подобного документа, однако в рассматриваемом случае заверение не требуется.

Можно скачать бланк или составить от руки самостоятельно, учитывая общие требования, предъявляемые к оформлению. Заверением будет служить личная подпись доверителя.

Правила оформления

Основные требования к оформлению

Чтобы составить доверенность на получение почты в 2022 году можно прибегнуть к помощи интернета, скачать нужный бланк и заполнить его своими данными. Другой вариант – самостоятельное составление документа с учетом некоторых общих требований:

1. Обязательность даты. Так как у документа ограниченный срок действия, по умолчанию он равен 1 году. Указание даты позволит зафиксировать временной интервал действия.
2. Для того, чтобы наделить полномочиями другое лицо на более длительный срок, в тексте указывают другой срок. Максимальный срок, на который можно наделить другое лицо полномочиями, составляет три года.
3. Основная информация, которая позволит идентифицировать уполномоченное лицо, указывается в обязательном порядке наиболее полно.

Как составить

Так как строгих правил составления законом не предусмотрено, нет необходимости в определенном бланке. Главное, чтобы все необходимые сведения были отражены в доверенности на получение почты:

1. Название типа документа;
2. Место выдачи (указывают название населенного пункта) и дата;
3. Информация о доверенном лице и адресате-доверителе (указывают их Ф.И.О. полностью, паспортные данные, место регистрации). В случае, если вместо паспорта предъявляют другой документ, идентифицирующий личность, в тексте должны быть отражены нужные сведения.
4. Перечень действий, которые вправе совершать доверенное лицо от имени адресата (получение посылок, писем, корреспонденции и пр.)
5. Подписи доверителя и его представителя с полной расшифровкой.

Нюансы

Процедура имеет некоторые особенности:

• Если требуется представить интересы несовершеннолетнего, доверенность на получение почты за него выдает его законный представитель (родители, опекуны).
• Возможно оформление сразу на несколько человек, для этого указывают паспортные данные, сведения о регистрации и Ф.И.О. на всех доверенных лиц списком.
• Доверенность от физического лица и организации мало отличаются. Доверенность на получение почты от юридического лица требуется для получения писем и бандеролей от организации и должна включать должность и Ф.И.О. лица, наделенного полномочиями выдать доверенность. Также необходимы на документе печать организации, ее название.

Для того, чтобы получить посылку, потребуется удостоверить доверенность на получение посылки на почте. Это могут выполнить следующие лица:

• Нотариус (рекомендуется для предоставления полномочий на длительный срок);
• Руководитель организации;
• Руководитель лечебного заведения, в котором адресат находится на лечении;
• Начальник почтового отделения.

Способы оформления

Несмотря на то, что все отделения Почты России руководствуются едиными правилами, требования к доверенностям и способы вручения могут различаться. Доверенности на Почте России могут действовать одним из следующих способов:

• Передача сотруднику отделения одноразовую доверенность, с указанием, какое конкретно отправление доверяется получить.
• Передача на хранение в отделение долгосрочной доверенности, за хранение которой взимается определенная плата.
• Оформление общей доверенности, касающуюся ведения дел, при этом сотрудник почты просит предъявить копию.

Так как на практике каждое отделение может иметь свои особые требования, следует заранее узнать, каковы методы работы в конкретном подразделении.